本大会では、口頭発表、ポスター発表、特定課題セッション発表、開会式および各種シンポジウム等のすべてのイベントを対面で行います。開会式および各種シンポジウムについては、会期後のオンデマンド配信を予定しています。
　口頭発表、特定課題セッションでは、パワーポイントで作成したスライドをプロジェクターから投影して発表を行うことができます。また、発表用の当日資料等の印刷物の配付は可能です。詳細は決まり次第、大会ホームページへ掲載いたします。

• 口頭発表・特定課題セッション発表でスライド等を投影しない場合は、作成の必要はありません。
• ポスター発表者は、会場に印刷したポスターを持参し、掲示します。
• 感染状況によっては、開催方法を変更することがあります。

　本大会につきまして天候、あるいは自然災害に伴う鉄道の運行状況によっては中止の判断を行う場合があります。

　1日目は午前８時時点で東海市に暴風警報が発令されている場合、会場の都合上、中止致します。また、午前10時時点で名古屋鉄道(名鉄名古屋ー太田川・中部国際空港ー太田川)の各区間が運休している場合にも中止とします。

　2日目は午前6時時点で名古屋鉄道(名鉄名古屋ー太田川・中部国際空港ー太田川)の各区間が運休している場合、その後に天候が回復しても中止とします。

　大会期間中は学会ホームページでの掲載が出来ません。よって、会員はこの基準に従って行動してください。